Meer informatie

De nieuwe versie van Assistance LITE is flink uitgebreid.

Assistance LITE is de automatiseringsoplossing voor de kleine en middelgrote dienstverlener die haar omzet genereert op basis van "uurtje factuurtje". Voor deze organisaties met 25 medewerkers of minder is het managen van hun productiefactoren, tijd en kennis, zeer belangrijk. Vaak hebben zij geen ERP systeem en doen zij het grootste deel van hun projectadministratie met Microsoft Office in combinatie met zelfgebouwde systemen. Assistance LITE biedt al uw bedrijfsprocessen in 1 pakket en integreert uw urenregistratie met uw Outlook agenda.

De nieuwe versie Assistance LITE 3.0 heeft de oude flink uitgebreid. Het pakket biedt 6 geïntegreerde modules die op een gebruiksvriendelijke manier worden gepresenteerd. U voert de gegevens eenmaal in, waardoor de kans op fouten afneemt en tijd wordt bespaard. Geen uitgebreide implementaties en cursustrajecten, U kunt meteen aan de slag. Assistance LITE biedt:

      Relatiebeheer
      Voortgangsbewaking van projecten of dossiers
      Urenregistratie geïntegreerd met Outlook
      Kostenregistratie
      Facturatie
      Documentbeheer

Wat kan het pakket?

Na het opstarten van Assistance LITE valt direct de gebruiksvriendelijke interface op, deze lijkt als 2 druppels water op Outlook 2003™. Nadat het pakket is geïnstalleerd dient het eerst ingericht en aangepast te worden aan de organisatie, om ermee te kunnen werken. De uursoortbenamingen met de daaraan gekoppelde tarieven dienen bijvoorbeeld eerst ingevoerd te zijn, alvorens u de uren kunt gaan boeken op de projecten. Op de internetsite staan online trainingen die het hele implementatieproces uitleggen, daarnaast wordt er 2 uur gratis consultancy aangeboden voor de uitrol van het pakket.

Bij de aanmaak van het project kunnen er verschillende projectonderdelen worden aangemaakt in het tabblad details, waarbij de financiële afspraken per onderdeel ingesteld kunnen worden. Assistance LITE ondersteunt regie en fixed price, waar de werkelijke uren tegen de voorgecalculeerde uren worden uitgezet. Per project kan er een afwijkend tarief worden ingesteld en worden aangegeven welke medewerkers uren mogen boeken.

Na de aanmaak van het project valt direct het dashboard op. Hier geven drie meters de standen aan van de kosten versus het budget, de gereedheid en hoeveel er is gefactureerd.

Urenregistratie geïntegreerd met Outlook

Het boeken van de uren is één van de grootste struikelblokken van wat iedere week moet gebeuren. En als we ons er uiteindelijk toe zetten weten we niet precies meer wat we de afgelopen week hebben gedaan. Assistance LITE heeft dit eenvoudig opgelost door de integratie met Outlook. U kunt namelijk de in Outlookagenda vanaf Office versie 2003 en hoger inlezen in de urenregistratie, zonder dat uw agenda wordt beïnvloed. Door het toekennen van de afspraken aan de projecten zijn de uren geboekt. Er kunnen meer of minder uren worden geboekt dan de duur van de afspraak, daarnaast kunnen dagen en weken eenvoudig worden gekopieerd. Het boeken van de uren in Assistance LITE doet u in een handomdraai!

Factureren

En meer…

Assistance LITE biedt een uitgebreid CRM systeem waar Accounts en contactpersonen als aparte entiteiten worden ingevoerd. Hierdoor kunt u meerdere contactpersonen aan een Account koppelen, maar ook meerdere Accounts aan een contactpersoon, zonder deze dubbel in te voeren.
Assistance LITE biedt documentbeheer. Het opstellen van documenten door de sjablonenstructuur en de mogelijkheid deze te koppelen aan de relatie en / of een project zorgt voor een snelle en foutloze correspondentie dat eenvoudig is terug te vinden.

Als er meerdere medewerkers gebruik maken van het pakket dan kunt u per medewerker de rechten instellen. Het rechtensysteem is gebaseerd op rollen die uw medewerkers binnen de organisatie vervullen. Nadat alle rollen zijn gedefinieerd kunt u de medewerkers koppelen aan een rol.

Alle informatie in Assistance LITE kan snel en makkelijk in iedere vorm worden gepresenteerd. Door het groeperen, sorteren en het toepassen van filters kunt u uitgebreide rapportages aanmaken. Bij financiële gegevens maakt Assistance LITE (sub)totalen aan. Deze “views” kunt u per gebruiker opslaan en op ieder gewenst ogenblik weer opvragen. Ook kunt u ze direct printen of exporteren naar Excel.

Aanbieding

	Probeer de nieuwe versie van Assistance LITE voor 3 maanden uit.
	Betaal voor de eerste gebruiker 50 euro en vanaf de tweede gebruiker 10 per maand in plaats van respectievelijk 85 en 15 euro.
	Bij een jaarcontract betaalt u geen 12, maar 10 maanden.
	Vanaf een 6 maandencontract krijgt u 2 uur gratis consultancy om het pakket op maat in te richten.
	Gratis en vrijblijvende internetdemonstratie door één van de business consultants van Assistance Software.

*Om gebruik te maken van deze aanbieding moet u lid zijn van Zeker Ondernemen +. Hiervoor dient u zich eenmalig te registreren. Klik hier om te registreren en over enkele minuten kunt u direct inloggen met uw account.